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看板檢視中,任務被整理成欄位,協助您呈現進度與工作流程。本頁說明如何自訂、新增、隱藏及刪除這些欄位。預設情況下,任務依狀態分組,但 Quire 允許您變更分組方式。

重新排列看板欄位

您可以依不同屬性重新排列欄位,改變任務在看板上的分組方式。

  1. 切換至看板檢視。
  2. 點擊主面板右側的看板圖示
  3. 從下拉選單中選擇欄位的重新排列方式。

    Quire 看板檢視中的欄位重新排列選項

您可以依以下方式重新排列欄位:

  • 狀態 – 追蹤整體專案進度
  • 優先級 – 專注於最關鍵的任務
  • 負責人 – 監控團隊工作量分配
  • 標籤 – 將任務依類別或標籤分組
  • 日期 – 呈現行程安排與截止日期
  • 區段 – 將專案拆解成結構化的階段


以上分組中有兩項也可作為儀表板小工具使用:任務狀態分佈依狀態呈現您的任務圖表,團隊成員任務狀態則依負責人進一步細分統計數據。

提示:2 切換至看板檢視。再次按 2 開啟下拉選單,然後使用數字鍵或方向鍵瀏覽選項。

新增看板欄位

當看板依狀態標籤區段重新排列時,您可以新增欄位。

狀態欄位

Free 訂閱方案中,每個專案最多可以有 5 個狀態。升級訂閱方案以建立更多狀態。更多資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 將看板依狀態重新排列。 Quire 看板檢視中的預設狀態欄位
  2. 點擊現有欄位右側的新增狀態,或將滑鼠懸停在欄位之間以顯示該選項。
  3. 輸入狀態名稱。
  4. 設定進度百分比與顏色。 在 Quire 看板檢視中將滑鼠懸停在欄位之間以新增狀態

注意:

  • 低於 100% 的進度百分比必須唯一。
  • 允許有多個 100% 的欄位(例如:已取消、不予處理)。
  • 100% 欄位中的任務在樹狀圖檢視模式中依活躍任務篩選時會被隱藏。

標籤欄位

  1. 將看板依標籤重新排列。
  2. 點擊現有欄位右側的新增標籤,或將滑鼠懸停在欄位之間。
  3. 輸入標籤名稱。
  4. 選擇顏色與可見範圍。

    在 Quire 看板檢視中新增標籤欄位

區段欄位

  1. 將看板依區段重新排列。
  2. 點擊欄位右側的新增區段 在 Quire 看板檢視中新增區段欄位
  3. 或將滑鼠懸停在欄位之間。 在 Quire 看板檢視中將滑鼠懸停在欄位之間以新增區段
  4. 輸入區段名稱。

編輯看板欄位

當看板依狀態標籤區段重新排列時,您可以編輯欄位。

  1. 點擊欄位上的更多選項圖示。
  2. 選擇編輯狀態編輯標籤編輯區段
  3. 依需求更新欄位詳細資訊。

    在 Quire 看板檢視中編輯狀態、標籤或區段欄位

移動看板欄位

您可以調整欄位的視覺排列順序。

  1. 點擊並拖曳欄位標題。
  2. 放置至所需位置。

    在 Quire 看板檢視中拖曳並重新排序欄位

注意: 新建立的欄位預設新增至最右側。

隱藏看板欄位

您可以暫時隱藏欄位以減少視覺雜亂。

若要隱藏欄位:

  1. 點擊欄位上的更多選項圖示。
  2. 選擇隱藏欄位對所有人隱藏欄位

    在 Quire 看板檢視中隱藏欄位

若要重新顯示欄位:

  • 使用欄位選單讓所有成員可見。

    在 Quire 看板檢視中重新顯示隱藏的欄位

若要隱藏所有空欄位:

  1. 點擊看板圖示
  2. 選擇隱藏空欄位

    在 Quire 看板檢視中隱藏空看板欄位

提示: 在看板檢視中按 2 開啟下拉選單並快速瀏覽選項。

依欄位暫緩任務

暫緩任務功能僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面

Peekaboo 會暫時隱藏目前不可操作的任務。

  1. 點擊欄位上的更多選項圖示。
  2. 選擇暫緩此欄位中的所有任務

    在 Quire 中暫緩看板欄位內的所有任務

注意: 暫緩任務若未完成,將在 7 天後自動重新顯示。您也可以透過篩選列的暫緩任務選項找到它們。

刪除看板欄位

當使用狀態、標籤或區段重新排列時,您可以永久刪除欄位。

  1. 點擊欄位上的更多選項圖示。
  2. 開啟編輯狀態編輯標籤
  3. 選擇刪除

    在 Quire 看板檢視中刪除狀態或標籤欄位

注意: 已刪除的欄位無法復原。


常見問題

在 Quire 中,100% 進度狀態欄位中的任務會如何處理?

100% 進度欄位中的任務被視為已完成,在樹狀圖檢視模式中依活躍任務篩選時會被隱藏。允許有多個 100% 的欄位(例如:已取消、不予處理),但所有非 100% 的進度值必須唯一。

如何變更 Quire 看板檢視中欄位的分組方式?

點擊主面板右側的看板圖示,從下拉選單中選擇分組方式。選項包括狀態、優先級、負責人、標籤、日期和區段。

如何在 Quire 看板檢視中新增狀態欄位?

狀態重新排列,再點擊現有欄位右側的新增狀態,或將滑鼠懸停在欄位之間。輸入名稱,設定進度百分比與顏色。Free 方案每個專案最多允許 5 個狀態。

如何在 Quire 看板檢視中新增標籤或區段欄位?

標籤區段重新排列,再點擊欄位右側的新增標籤新增區段,或將滑鼠懸停在欄位之間。

如何在 Quire 看板檢視中重新排序欄位?

點擊並拖曳欄位標題至所需位置。新建立的欄位預設新增至最右側。

如何在 Quire 看板檢視中隱藏欄位?

點擊欄位上的更多選項圖示,選擇隱藏欄位對所有人隱藏欄位。若要一次隱藏所有空欄位,點擊看板圖示並選擇隱藏空欄位

如何在 Quire 中對看板欄位中的所有任務執行 Peekaboo 操作?

點擊欄位上的更多選項圖示,選擇暫緩此欄位中的所有任務。若未完成,任務將在 7 天後自動重新顯示。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何在 Quire 中刪除看板欄位?

點擊欄位上的更多選項圖示,開啟編輯狀態編輯標籤,再選擇刪除。已刪除的欄位無法復原。

最後更新時間:

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