Question 1

Qual é a diferença entre o Chat e os Comentários no Quire?

Accepted Answer

O Chat e os Comentários servem propósitos diferentes no Quire. O Chat é um canal de conversa em tempo real ligado a um projeto inteiro, permitindo que toda a equipa discuta o trabalho à medida que acontece, sem associar a conversa a nenhuma Tarefa específica. Os Comentários, por sua vez, estão associados a uma Tarefa específica e ficam incorporados no histórico dessa Tarefa, para que qualquer pessoa que a consulte mais tarde possa ver toda a discussão que teve lugar em torno dela. Use o Chat quando precisar de troca rápida de ideias sobre o projeto em geral, como coordenar prioridades ou partilhar atualizações que afetam várias Tarefas. Use os Comentários quando a discussão é específica de uma parte do trabalho e deve permanecer permanentemente ligada a ela para referência futura. Ambas as ferramentas estão disponíveis a par dos Documentos, das Sub-listas e da Equipa externa, como parte do conjunto mais abrangente de funcionalidades de colaboração do Quire, que cobrem em conjunto a conversa em Chat, a partilha de material de referência, a organização de Tarefas relacionadas e o trabalho com pessoas fora da sua organização.

Question 2

Como é que as equipas comunicam dentro do Quire além dos comentários de Tarefas?

Accepted Answer

Para além de deixar comentários em Tarefas individuais, as equipas comunicam no Quire através do Chat, uma funcionalidade de conversa em tempo real ligada a um projeto como um todo, e não a nenhuma Tarefa específica. Isto torna o Chat útil para discussões que afetam toda a equipa ou abrangem várias Tarefas, como coordenar prioridades, partilhar atualizações ou colocar questões rápidas que não pertencem ao histórico de comentários de uma Tarefa. Como o Chat é separado dos Comentários, as equipas podem manter a discussão específica de cada Tarefa associada à Tarefa relevante, tendo ainda assim um espaço dedicado para conversas mais amplas sobre o projeto. O Chat é uma parte do conjunto mais alargado de ferramentas de colaboração do Quire, que inclui também Documentos para partilhar material de referência, Sub-listas para organizar Tarefas relacionadas e Equipa externa para trabalhar com pessoas fora da sua organização. O acesso a estas ferramentas, incluindo o Chat, pode ser controlado através das definições de Permissão do Chat, para que as equipas possam decidir quem pode participar nas conversas do projeto a par dos comentários ao nível das Tarefas.

Question 3

Posso partilhar Documentos de referência junto das minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Sim. O Quire inclui uma funcionalidade de Documentos especificamente para criar e partilhar material de referência dentro de um projeto, separado das próprias Tarefas. Isto dá às equipas um local para guardar informação como notas de contexto, especificações ou outro material que suporta o trabalho num projeto, sem sobrecarregar as descrições ou comentários das Tarefas individuais. Os Documentos estão disponíveis a par das outras ferramentas de colaboração do Quire, incluindo o Chat para conversas em tempo real e as Sub-listas para organizar Tarefas relacionadas, para que o material de referência e a gestão de Tarefas fiquem no mesmo espaço do projeto. O acesso aos Documentos pode ser controlado através das definições de Permissão de Documentos, que determinam o que qualquer colaborador, interno ou externo, pode ver ou editar. Isto permite partilhar Documentos de referência amplamente com a sua equipa, restringindo ainda assim material sensível quando necessário. Para mais informações sobre como gerir quem pode aceder a conteúdo partilhado como este, consulte a Secção Proteger e Administrar do guia.

Question 4

Posso agrupar Tarefas relacionadas sem criar um novo projeto no Quire?

Accepted Answer

Sim. As Sub-listas permitem agrupar Tarefas relacionadas dentro de um único projeto, pelo que não é necessário criar um projeto separado apenas para organizar um subconjunto de trabalho. Isto é útil quando um projeto contém fases, fluxos de trabalho ou categorias de Tarefas distintas que beneficiam de ser vistas e geridas como um agrupamento próprio, mantendo-se ainda parte do mesmo projeto global. As Sub-listas são uma das ferramentas do Quire para partilhar e organizar trabalho, a par dos Documentos para material de referência e do Chat para conversas a nível de projeto. Como as Sub-listas existem dentro de um projeto e não como projetos separados, as Tarefas atribuídas a uma Sub-lista mantêm a sua ligação ao resto da estrutura do projeto, incluindo comentários, Tags e outros detalhes ao nível das Tarefas. O acesso ao que os colaboradores podem fazer dentro de uma Sub-lista pode ser controlado através das definições de Permissão de Sub-lista, permitindo gerir quem pode ver ou editar as Tarefas agrupadas, incluindo colaboradores externos que trabalham nessa parte do projeto.

Question 5

Como trabalho com pessoas fora da minha organização no Quire?

Accepted Answer

Use a Equipa externa para convidar e colaborar com pessoas que não fazem parte da sua organização. Esta funcionalidade foi criada para situações em que um projeto necessita de contribuição ou trabalho de clientes, prestadores de serviços, parceiros ou outros colaboradores externos, sem exigir que se tornem Membros da sua organização. Os colaboradores da Equipa externa podem trabalhar a par da sua equipa interna dentro de um projeto, participando nas mesmas ferramentas de colaboração, como o Chat, os Documentos e as Sub-listas, dependendo do acesso que lhes for concedido. Para gerir o que estes colaboradores externos podem ver ou editar, o Quire disponibiliza as definições de Permissão de Documentos, Permissão de Sub-lista e Permissão de Chat, cada uma controlando o acesso de qualquer colaborador, interno ou externo. Isto permite integrar pessoas externas num projeto para o trabalho específico que precisam de realizar, mantendo o controlo sobre o restante conteúdo do projeto. Para mais detalhes sobre como gerir estes controlos de acesso, consulte a Secção Proteger e Administrar do guia.

Question 6

Os colaboradores externos precisam de se juntar à minha organização para trabalhar comigo no Quire?

Accepted Answer

Não. A Equipa externa permite convidar pessoas para colaborar num projeto enquanto permanecem completamente fora da sua organização. Não precisam de se tornar Membros da sua organização nem de passar pelo mesmo processo de integração que os Membros internos da equipa para trabalhar consigo em Tarefas partilhadas. Isto torna simples integrar clientes, prestadores de serviços ou parceiros num projeto específico sem alterar a composição ou estrutura da sua organização. Durante a colaboração, os membros da equipa externa podem ter acesso às mesmas ferramentas de colaboração usadas internamente, como o Chat, os Documentos e as Sub-listas, dependendo das Permissões que definir. O que podem especificamente ver ou editar é controlado através das Permissões de Documentos, de Sub-lista e de Chat, que se aplicam a qualquer colaborador, interno ou externo, que trabalhe no projeto. Isto mantém a colaboração externa flexível, permitindo ainda gerir o acesso funcionalidade a funcionalidade.

Question 7

Posso controlar o que os colaboradores externos podem ver ou editar no Quire?

Accepted Answer

Sim. O Quire disponibiliza as definições de Permissão de Documentos, Permissão de Sub-lista e Permissão de Chat, cada uma das quais controla o que qualquer colaborador, interno ou externo, pode aceder dentro de um projeto. Estas Permissões aplicam-se separadamente a cada funcionalidade de colaboração, pelo que pode decidir, por exemplo, se um colaborador externo pode ver ou editar Documentos partilhados, participar numa Sub-lista específica ou tomar parte no Chat do projeto, independentemente do acesso às outras funcionalidades. Este controlo granular é útil quando se trabalha com Membros da Equipa externa que apenas precisam de acesso a uma parte do projeto, como uma única Sub-lista de Tarefas, sem poderem ver ou editar tudo o resto. Para uma visão mais abrangente sobre como gerir quem pode ver ou editar conteúdo partilhado através destas ferramentas de colaboração, consulte a Secção Proteger e Administrar do guia, que abrange o controlo de acesso em todo o projeto.

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Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre o Chat e os Comentários no Quire?

Como é que as equipas comunicam dentro do Quire além dos comentários de Tarefas?

Como trabalho com pessoas fora da minha organização no Quire?

Os colaboradores externos precisam de se juntar à minha organização para trabalhar comigo no Quire?

Posso controlar o que os colaboradores externos podem ver ou editar no Quire?

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Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre o Chat e os Comentários no Quire?

Como é que as equipas comunicam dentro do Quire além dos comentários de Tarefas?

Posso partilhar Documentos de referência junto das minhas Tarefas no Quire?

Posso agrupar Tarefas relacionadas sem criar um novo projeto no Quire?

Como trabalho com pessoas fora da minha organização no Quire?

Os colaboradores externos precisam de se juntar à minha organização para trabalhar comigo no Quire?

Posso controlar o que os colaboradores externos podem ver ou editar no Quire?