Quire 中的文档 Permalink

项目文档为团队提供了一个集中记录决策、笔记和参考资料的共享空间，让信息与工作本身并行存放。将文档保存在项目内部，可以避免信息分散在各种独立工具中。在 Quire 中，文档存放于您的项目之内，并可整理成多个文档标签页，将不同类型的内容分开管理。

您可以使用文档来：

• 记录会议笔记
• 记录重要决策
• 起草项目计划或规格说明
• 存放参考资料和文档

创建与编辑文档

您可以在多种位置创建文档标签页，包括项目、组织、文件夹、智能文件夹、我的任务，以及成员的个人主页。

1. 前往目标位置（例如某个项目）。
2. 点击顶部的 + 图标。

3. 选择添加文档。

4. 输入文档名称。
5. （可选）自定义图标和颜色。
6. 设置文档权限。
7. 点击创建。

您可以通过选择不同的权限选项来控制谁可以访问该文档，包括：

• 所有项目成员
• 仅项目管理员
• 指定成员
• 特定外部团队
• 私密（仅自己可见）

写作与格式设置

文档创建后，即可立即开始写作。

• 选中文字可打开格式工具栏
• 更改文字样式、颜色、添加链接等
• 使用富文本工具进行结构化文档编写

注意： 如需查看文档活动和详情，请点击文档右侧的信息面板图标，或按 SPACE 快速打开。

使用斜杠命令

输入斜杠命令 / 可打开内容块和格式选项菜单，可插入的内容包括：

• 标题
• 表格
• 清单
• 提及团队成员
• 引用任务

在 / 后继续输入时，列表会自动筛选。您可以使用↑ / ↓ 方向键浏览菜单。

目录

对于较长的文档，目录功能可让读者快速跳转到任意区段。

1. 点击右上角的更多选项图标。
2. 选择目录以启用。

目录会将文档中所有标题列为可点击的链接。浏览文档时，标题标记也会显示在侧边，用于展示文档结构并指示当前滚动位置。

注意： 目录功能仅适用于文档，不支持在任务详情或评论中使用。

调整文档布局

全宽模式

如需专注写作并一次查看更多内容：

1. 点击文档右侧的展开图标。
2. 文档将切换至全宽模式。

追踪与获取更新

追踪文档后，每当文档发生变更，您都会收到通知。

1. 点击右侧的信息面板图标。
2. 点击面板顶部的眼睛图标。

注意： 只有项目成员才能被添加为追踪者。

锁定与解锁文档

锁定编辑

锁定文档可防止意外编辑，使其变为只读状态。

1. 点击右上角的更多选项图标。
2. 选择锁定编辑。

临时解锁

• 点击临时解锁以进行快速编辑
• 切换视图或项目时，文档会自动重新锁定

完全解锁

1. 再次点击更多选项图标。
2. 取消选择锁定编辑。

打印与分享文档

1. 点击右上角的更多选项图标。
2. 选择打印。

重命名或共用链接

重命名文档：

1. 右键点击文档标签页。
2. 选择编辑详情。
3. 更新名称。

分享文档链接：

• 点击复制 URL
• 将链接分享给团队成员，即可直接打开该文档

整理文档

固定或取消固定

固定的文档可随时快速访问。

1. 右键点击文档标签页。
2. 选择固定或取消固定。

新创建的文档默认为固定状态。

复制

1. 右键点击文档标签页。
2. 选择复制。
3. 输入新名称。
4. 点击保存。

封存

封存功能可将不再需要的文档隐藏起来，同时保留其可访问性。

1. 右键点击文档标签页。
2. 选择封存。

注意： 已封存的文档会显示在文档菜单的已封存类别下。

删除

1. 右键点击文档标签页。
2. 选择删除。

注意： 已删除的文档可在一定时间内通过更多选项菜单恢复，超过期限将永久移除。请在执行删除操作前仔细确认。

在我们的博客了解更多关于 Quire 文档的内容。

常见问题

为什么团队应该将项目文档与任务放在一起管理？

项目文档为团队提供了一个集中记录决策、背景信息和参考资料的共享空间。将文档保存在项目内部而非独立工具中，成员无需切换上下文即可找到所需内容，新成员也能更快速地上手。文档还能保留决策背后的思考过程，而这些在工作快速推进时往往容易丢失。在 Quire 中，文档存放于您的项目之内，可整理成多个标签页，将不同类型的内容分开管理，例如会议记录、入职指南和技术参考资料。

如何在 Quire 中创建文档？

点击项目、组织、文件夹、智能文件夹、我的任务或成员个人主页顶部的 + 图标，然后选择添加文档。输入名称，可选择设置图标和颜色，选择访问权限，最后点击创建。

如何在 Quire 文档中插入标题、表格或清单？

在文档任意位置输入 / 即可打开斜杠命令菜单，可插入标题、表格、清单、成员提及、任务引用等内容。使用 ↑/↓ 浏览列表，按 Enter 插入。

如何追踪 Quire 文档以获取变更通知？

点击文档右侧的信息面板图标（或按 Space），然后点击顶部的眼睛图标。只有项目成员才能被添加为追踪者。

如何锁定 Quire 文档以防止编辑？

点击右上角的更多选项图标，选择锁定编辑。文档将对所有成员变为只读状态，直到解锁为止。

如何在不完全解锁的情况下快速编辑已锁定的 Quire 文档？

点击临时解锁进入编辑模式。切换视图或项目时，文档会自动重新锁定。

如何将 Quire 文档链接分享给团队？

右键点击文档标签页，选择编辑详情，然后点击复制 URL。您也可以使用 #:document_id（同一项目）或 #{project_id:document_id}（不同项目）在 Quire 任意位置内联引用文档。

如何复制 Quire 中的文档？

右键点击文档标签页，选择复制，输入新名称，然后点击保存。

如何封存或删除 Quire 中的文档？

右键点击文档标签页，选择封存可将其隐藏同时保留访问权限；选择删除则将其移除。已删除的文档可在一定时间内通过更多选项菜单恢复。

如何为 Quire 文档添加目录？

点击右上角的更多选项图标，选择目录以启用。目录会将所有标题列为可点击的链接。目录功能仅适用于文档，不支持在任务详情或评论中使用。