Documentos en Quire Permalink
La documentación del proyecto ofrece a los equipos un espacio compartido para registrar decisiones, notas y material de referencia junto al trabajo en sí. Mantenerla dentro del proyecto evita que la información se disperse entre herramientas separadas. En Quire, los documentos viven dentro de tu proyecto y se pueden organizar en múltiples pestañas de documentos para mantener separados los distintos tipos de contenido.
Puedes usar los documentos para:
- Tomar notas de reuniones
- Registrar decisiones importantes
- Redactar planes o especificaciones del proyecto
- Almacenar materiales de referencia y documentación
Crear y editar documentos
Puedes crear pestañas de documentos en varios lugares, entre ellos proyectos, organizaciones, carpetas, carpetas inteligentes, Mis Tareas e incluso la página de perfil de un miembro.
- Navega hasta la ubicación deseada (por ejemplo, un proyecto).
- Haz clic en el icono + en la parte superior.
-
Selecciona Agregar documento.
- Escribe un nombre para el documento.
- (Opcional) Personaliza el icono y el color.
- Define los permisos del documento.
- Haz clic en Crear.
Puedes controlar quién tiene acceso al documento eligiendo entre distintas opciones de permisos, entre ellas:
- Todos los miembros del proyecto
- Solo administradores del proyecto
- Miembros seleccionados
- Un equipo externo específico
- Privado (visible solo para ti)
Escritura y formato
Una vez creado el documento, puedes empezar a escribir de inmediato.
- Selecciona texto para abrir la barra de herramientas de formato
- Cambia estilos de texto, colores, añade enlaces y más
- Usa herramientas de texto enriquecido para una documentación estructurada
Nota: Para ver la actividad y los detalles del documento, haz clic en el icono de detalles en el lado derecho del documento, o presiona SPACE para abrirlo rápidamente.
Usar comandos de barra
Al escribir el comando de barra / se abre un menú de bloques de contenido y opciones de formato que puedes insertar en tu documento, entre ellos:
- Encabezados
- Tablas
- Listas de verificación
- Menciones de miembros del equipo
- Referencias a tareas
A medida que escribes después de /, la lista se filtra automáticamente. Puedes navegar por el menú usando las teclas de flecha ↑ / ↓.
Ajustar el diseño del documento
Modo ancho completo
Para concentrarte en la escritura y ver más contenido a la vez:
- Haz clic en el icono de expansión en el lado derecho del documento.
- El documento cambia al modo ancho completo.
Seguir y recibir actualizaciones
Seguir un documento te permite recibir notificaciones cada vez que se realicen cambios.
- Haz clic en el icono de detalles en el lado derecho.
- Haz clic en el icono de ojo en la parte superior del panel.
Nota: Solo los miembros del proyecto pueden añadirse como seguidores.
Bloquear y desbloquear documentos
Bloquear la edición
Bloquear un documento previene ediciones accidentales y lo convierte en solo lectura.
- Haz clic en el icono de más opciones en la esquina superior derecha.
- Selecciona Bloquear edición.
Desbloquear temporalmente
- Haz clic en Desbloquear temporalmente para hacer ediciones rápidas
- El documento se vuelve a bloquear automáticamente cuando cambias de vista o de proyecto
Desbloquear completamente
- Haz clic de nuevo en el icono de más opciones.
- Desmarca Bloquear edición.
Imprimir y compartir documentos
- Haz clic en el icono de más opciones en la esquina superior derecha.
- Selecciona Imprimir.
Renombrar o compartir enlace
Para renombrar un documento:
- Haz clic derecho en la pestaña del documento.
- Selecciona Editar detalles.
- Actualiza el nombre.
Para compartir el enlace de un documento:
- Haz clic en Copiar URL
- Comparte el enlace con tu equipo para abrir el documento directamente
Consejo: Puedes referenciar documentos en cualquier lugar usando:
#:document_id(mismo proyecto)#{project_id:document_id}(proyecto diferente) Al hacer clic en la referencia se abre el documento directamente.
Organizar documentos
Fijar o desfijar
Los documentos fijados permanecen fácilmente accesibles.
- Haz clic derecho en la pestaña del documento.
- Selecciona Fijar o Desfijar.
Los nuevos documentos que crees se fijan de forma predeterminada.
Duplicar
- Haz clic derecho en la pestaña del documento.
- Selecciona Duplicar.
- Escribe un nuevo nombre.
- Haz clic en Guardar.
Archivar
Archivar oculta los documentos que ya no necesitas manteniéndolos accesibles.
- Haz clic derecho en la pestaña del documento.
- Selecciona Archivar.
Nota: Los documentos archivados aparecen bajo la categoría Archivados en el menú de documentos.
Eliminar
- Haz clic derecho en la pestaña del documento.
- Selecciona Eliminar.
Nota: Los documentos eliminados pueden restaurarse durante un tiempo limitado desde el menú Más opciones antes de su eliminación permanente. Revisa cuidadosamente antes de proceder con la eliminación.
Aprende más sobre los Documentos de Quire en nuestro blog.
Preguntas frecuentes
¿Por qué los equipos deben mantener la documentación del proyecto junto a sus tareas?
La documentación del proyecto ofrece a los equipos un espacio compartido para registrar decisiones, contexto y material de referencia en un solo lugar. Cuando la documentación vive dentro del proyecto en lugar de en una herramienta separada, los miembros del equipo pueden encontrar lo que necesitan sin cambiar de contexto, y los nuevos miembros pueden ponerse al día más rápido. La documentación también preserva el razonamiento detrás de las decisiones, algo fácil de perder cuando el trabajo avanza rápido. En Quire, los documentos viven dentro de tu proyecto y se pueden organizar en múltiples pestañas para mantener separados los distintos tipos de contenido, como notas de reuniones, guías de incorporación y referencias técnicas.
¿Cómo creo un documento en Quire?
Haz clic en el icono + en la parte superior de tu proyecto, organización, carpeta, carpeta inteligente, Mis Tareas o la página de perfil de un miembro, y luego selecciona Agregar documento. Escribe un nombre, opcionalmente define un icono y color, elige quién puede acceder y haz clic en Crear.
¿Cómo inserto encabezados, tablas o listas de verificación en un documento de Quire?
Escribe / en cualquier parte del documento para abrir el menú de comandos de barra, que te permite insertar encabezados, tablas, listas de verificación, menciones de miembros, referencias a tareas y más. Usa ↑/↓ para navegar por la lista e Intro para insertar.
¿Cómo sigo un documento de Quire para recibir notificaciones de cambios?
Haz clic en el icono de detalles en el lado derecho del documento (o presiona Space), luego haz clic en el icono de ojo en la parte superior. Solo los miembros del proyecto pueden añadirse como seguidores.
¿Cómo bloqueo un documento de Quire para impedir su edición?
Haz clic en el icono de más opciones en la esquina superior derecha y selecciona Bloquear edición. El documento se vuelve de solo lectura para todos los miembros hasta que se desbloquee.
¿Cómo hago una edición rápida en un documento de Quire bloqueado sin desbloquearlo completamente?
Haz clic en Desbloquear temporalmente para entrar en modo de edición. El documento se vuelve a bloquear automáticamente cuando cambias de vista o de proyecto.
¿Cómo comparto el enlace de un documento de Quire con mi equipo?
Haz clic derecho en la pestaña del documento, selecciona Editar detalles y haz clic en Copiar URL. También puedes referenciar un documento en línea usando #:document_id (mismo proyecto) o #{project_id:document_id} (proyecto diferente).
¿Cómo duplico un documento en Quire?
Haz clic derecho en la pestaña del documento, selecciona Duplicar, escribe un nuevo nombre y haz clic en Guardar.
¿Cómo archivo o elimino un documento en Quire?
Haz clic derecho en la pestaña del documento y selecciona Archivar para ocultarlo manteniendo su accesibilidad, o Eliminar para borrarlo. Los documentos eliminados pueden restaurarse durante un tiempo limitado desde el menú de más opciones.