Roles de permiso y control de acceso en Quire Permalink
Los roles de permiso definen lo que los miembros del equipo pueden ver y hacer dentro de un proyecto. Al asignar roles, los equipos pueden proteger datos sensibles, limitar el acceso de edición a las personas adecuadas y garantizar que cada uno trabaje dentro de sus responsabilidades. En Quire, los roles de permiso se aplican en tres niveles: organización, proyecto y equipo externo, con roles predeterminados que incluyen Admin, Normal, Limited e Invitado.
La personalización de los roles de permiso solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Permisos a nivel de organización
Los roles a nivel de organización controlan el acceso a proyectos, miembros y la visibilidad global en toda una organización.
| Permiso | Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Invitado |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de miembros Invitar miembros, gestionar el permiso de los miembros |
V | ||||
| Acceso global Acceso a todos los proyectos de esta organización si se concede a nivel de organización |
V | V | V | ||
| Crear proyectos en la organización | V | V | V | ||
| Eliminar proyectos en la organización | V |
Nota: Los roles Normal+ y Limited+ solo están disponibles a nivel de organización.
Permisos de la Organización principal
Cuando una organización Free se vincula a una organización Premium o Enterprise, la organización Premium o Enterprise se convierte automáticamente en una Organización principal.
Más información sobre la Organización principal.
Acceso principal vs. Acceso global
Puedes crear un rol personalizado con Acceso principal y/o Acceso global para controlar la visibilidad entre organizaciones.
| Permiso | Acceso principal | Acceso global |
|---|---|---|
| Acceso a todas las organizaciones y proyectos vinculados a la Organización principal | V | V |
| Acceso a todas las organizaciones vinculadas a la Organización principal No podrá acceder a los proyectos dentro de las organizaciones |
V | |
| Acceso a todos los proyectos de la organización específica a la que se le ha concedido Acceso global | V | |
| No podrá acceder a ninguna organización ni proyecto vinculado a la Organización principal Solo puede leer la organización específica a la que el miembro fue invitado |
Permisos a nivel de proyecto
Los roles a nivel de proyecto definen lo que los miembros pueden hacer dentro de un proyecto específico, incluyendo la edición de tareas, la programación y la instalación de aplicaciones.
| Permiso | Admin | Normal | Limited | Invitado |
|---|---|---|---|---|
| Gestión de miembros Invitar miembros, gestionar el permiso de los miembros |
V | |||
| Gestionar etiquetas del proyecto Crear, editar y eliminar etiquetas en los proyectos |
V | V | ||
| Gestionar los estados del proyecto Crear, editar y eliminar estados en el proyecto |
V | V | ||
| Cambiar estados Completar y cambiar los estados de las tareas |
V | V | V¹ | |
| Completar tareas Completar o reabrir tareas completadas |
V | V | ||
| Programar Gestionar fecha de inicio, fecha de vencimiento y prioridad |
V | V | V² | |
| Asignar Gestionar asignaciones |
V | V | V² | |
| Instalar aplicaciones | V | V | ||
| Editar Añadir y editar cualquier tarea (incluido el nombre, la descripción, los archivos adjuntos y las etiquetas de la tarea), añadir y eliminar sublistas |
V | V | ||
| Editar con limitaciones Añadir tareas, editar tareas asignadas, escribir comentarios en cualquier tarea |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Eliminar tareas Eliminar tareas en el proyecto |
V | V | V⁶ |
Nota:
¹ Solo puede cambiar el estado de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular.
² Solo puede editar la fecha, el estado y la prioridad de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular. No puede editar el asignado de la tarea.
³ Solo puede editar y eliminar el comentario cuando fue añadido por ese miembro en particular.
⁴ Edita el nombre y la descripción de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular o fue creada por él.
⁵ Cambia las etiquetas cuando la tarea está asignada a ese miembro en particular o fue creada por él.
⁶ Solo puede eliminar las tareas cuando fueron creadas por ese miembro en particular.
Permisos del Equipo externo
Los Equipos externos están diseñados para clientes, contratistas o socios con acceso limitado al proyecto.
| Permiso | Admin | Normal | Limited | Invitado |
|---|---|---|---|---|
| Gestión de miembros Invitar miembros al Equipo externo, gestionar el permiso de los miembros |
V | |||
| Gestionar etiquetas del proyecto Crear, editar y eliminar etiquetas en los proyectos |
V¹ | V¹ | ||
| Gestionar los estados del proyecto² Crear, editar y eliminar estados en el proyecto |
||||
| Cambiar estados Completar y cambiar los estados de las tareas |
V | V | V³ | |
| Completar tareas Completar o reabrir tareas completadas |
V | V | ||
| Programar Gestionar fecha de inicio, fecha de vencimiento y prioridad |
V | V | V⁴ | |
| Asignar Gestionar asignaciones |
V | V | V⁴ | |
| Instalar aplicaciones | V | V | ||
| Editar Añadir y editar subtareas de las tareas asignadas (incluido el nombre, la descripción, los archivos adjuntos y las etiquetas de la tarea), añadir y eliminar sublistas |
V | V | ||
| Editar con limitaciones Añadir tareas, editar tareas asignadas, escribir comentarios en cualquier tarea |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Eliminar tareas Eliminar tareas creadas por miembros del Equipo externo |
V | V | V⁸ |
Nota:
¹ Solo puede eliminar etiquetas del proyecto cuando la etiqueta fue creada por miembros del mismo Equipo externo.
² No está disponible para los miembros del Equipo externo.
³ Solo puede cambiar el estado de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular.
⁴ Solo puede editar la fecha, el estado y la prioridad de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular. No puede editar el asignado de la tarea.
⁵ Solo puede editar y eliminar el comentario cuando fue añadido por ese miembro en particular.
⁶ Edita el nombre y la descripción de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular o fue creada por él.
⁷ Cambia las etiquetas cuando la tarea está asignada a ese miembro en particular o fue creada por él.
⁸ Solo puede eliminar las tareas cuando fueron creadas por ese miembro en particular.
Más información sobre los Equipos externos.
Personalizar los roles de permiso
Control de invitación de miembros
Puedes restringir las invitaciones de miembros para que solo las realicen los administradores de la organización. Si está habilitado:
- Los administradores de proyecto deben asegurarse de que los miembros se añadan primero a nivel de organización
- Los miembros sin permiso deben ponerse en contacto con el administrador de la organización
Editar roles de permiso
La personalización de los roles de permiso solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
- Ve a la configuración de Miembros de la organización.
- Desplázate hasta Control de permisos.
- Haz clic en el icono de edición (lápiz) junto a un rol.
- Ajusta los permisos según sea necesario.
- Guarda los cambios.
Nota: El rol Admin predeterminado no puede editarse ni eliminarse.
Restablecer valores predeterminados
- Haz clic en Restablecer valores predeterminados.
- Selecciona el rol que deseas restaurar.
Crear un nuevo rol
La creación y eliminación de roles de permiso solo están disponibles en los planes de subcripción Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
- Haz clic en Crear nuevo rol.
- Configura los permisos.
- Guarda el rol.
Eliminar un rol
- Sitúa el cursor sobre el rol.
- Haz clic en el icono de papelera.
Los roles asignados a miembros no pueden eliminarse.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los roles de permiso en Quire?
Niveles de acceso predefinidos que controlan lo que los miembros pueden ver y gestionar en organizaciones, proyectos y equipos externos. Los roles predeterminados incluyen Admin, Normal, Limited e Invitado. Los planes Professional, Premium y Enterprise también pueden personalizar o crear nuevos roles.
¿Cuáles son los roles de permiso a nivel de organización en Quire?
Roles que controlan el acceso a proyectos, miembros y la visibilidad global en toda una organización. Roles disponibles: Admin, Normal Plus, Normal, Limited Plus e Invitado. Los roles Normal+ y Limited+ son exclusivos del nivel de organización y pueden conceder acceso global a todos los proyectos.
¿Cuáles son los roles de permiso a nivel de proyecto en Quire?
Roles que definen lo que los miembros pueden hacer dentro de un proyecto específico, incluyendo la edición de tareas, la programación y la instalación de aplicaciones. Roles disponibles: Admin, Normal, Limited e Invitado. Los miembros Limited solo pueden editar las tareas que tienen asignadas o que ellos mismos crearon. Los invitados tienen acceso de solo lectura.
¿Qué son los permisos de Equipo externo en Quire?
Un modo de acceso restringido para clientes, contratistas o socios. Los miembros del Equipo externo solo pueden acceder a las tareas que tienen asignadas y no pueden gestionar los estados del proyecto. Los roles dentro de un Equipo externo incluyen Admin, Normal, Limited e Invitado.
¿Cuál es la diferencia entre el Acceso principal y el Acceso global en Quire?
El Acceso principal otorga acceso a todas las organizaciones y proyectos vinculados a la Organización principal. El Acceso global otorga acceso a todos los proyectos dentro de una organización específica a la que se le ha concedido Acceso global.
¿Qué es el rol Admin en Quire?
El nivel de permiso más alto tanto en el nivel de organización como en el de proyecto, con control total sobre miembros, proyectos, tareas y configuraciones. Es el único rol predeterminado que no puede editarse ni eliminarse.
¿Qué es el rol Limited en Quire?
Un nivel de miembro restringido disponible en el nivel de proyecto y en el de Equipo externo. Los miembros Limited solo pueden editar las tareas que tienen asignadas o que ellos mismos crearon, y no pueden gestionar etiquetas, estados ni otros miembros.
¿Qué es el rol Invitado en Quire?
El nivel de permiso más restrictivo, que proporciona acceso de solo lectura. Los invitados no pueden añadir ni editar tareas, gestionar miembros, instalar aplicaciones ni cambiar estados.
¿Qué son los roles de permiso personalizados en Quire?
Todos los roles predeterminados excepto Admin pueden personalizarse. La personalización de roles existentes requiere un plan Professional, Premium o Enterprise. La creación o eliminación de roles personalizados requiere el plan Premium o Enterprise.