Question 1

¿Cuál es la diferencia entre los roles de permiso y los permisos específicos por función en Quire?

Accepted Answer

Los roles de permiso son los roles generales de Quire que controlan el acceso a nivel de proyecto y de organización, y que determinan lo que un miembro puede hacer en todo el espacio de trabajo. Los permisos específicos por función añaden una capa más acotada sobre esa base para herramientas concretas: el permiso de documento controla el acceso a los documentos, el permiso de sublista controla el acceso a las sublistas, el permiso de chat controla el acceso al chat y el permiso de perspectiva controla el acceso a las perspectivas. Cada uno de estos cuatro ajustes se configura de forma independiente de los roles de permiso y entre sí, de modo que un administrador puede otorgar un acceso amplio al proyecto mediante los roles de permiso y, aun así, restringir o abrir una función concreta por su cuenta. En la práctica, primero se define el nivel de acceso general con los roles de permiso y luego se ajusta con precisión el acceso a documentos, sublistas, chat y perspectivas según sea necesario. Este enfoque de dos capas permite que una organización aplique una política de acceso general y, al mismo tiempo, adapte funciones individuales a distintos equipos o roles.

Question 2

¿Dónde controlo lo que los distintos miembros pueden ver o editar en Quire?

Accepted Answer

Comienza definiendo el acceso general con los roles de permiso, que controlan lo que los miembros pueden hacer en todo un proyecto y una organización. A partir de ahí, revisa los ajustes de permisos específicos por función para todo lo que necesite un control más fino: el permiso de documento para los documentos, el permiso de sublista para las sublistas, el permiso de chat para el chat y el permiso de perspectiva para las perspectivas. Cada uno de estos cuatro se configura por separado, independientemente de los roles de permiso, de modo que puedes abrir o restringir una función sin cambiar el acceso general de un miembro al proyecto. Esta configuración por capas resulta útil cuando un miembro necesita una visibilidad amplia sobre un proyecto pero no debería editar ciertos documentos, o cuando un equipo debe ver el chat pero no las perspectivas. Revisa primero los roles de permiso para tener el panorama general y luego repasa uno a uno los ajustes específicos por función, según lo que cada miembro o equipo realmente necesite ver o editar dentro del espacio de trabajo.

Question 3

¿Puedo establecer permisos distintos para los documentos que para el chat en Quire?

Accepted Answer

Sí. El permiso de documento y el permiso de chat son dos ajustes independientes y específicos por función en Quire, de modo que ajustar uno no afecta al otro. Puedes restringir quién puede ver o editar documentos mediante el permiso de documento y dejar el permiso de chat abierto, o al revés, según lo que necesite un equipo. Esta separación existe porque los documentos, las sublistas, el chat y las perspectivas cuentan cada uno con su propio ajuste de permiso dedicado, junto a los roles de permiso más generales que controlan el acceso general al proyecto y a la organización. Configurarlos de forma independiente permite, por ejemplo, que un administrador mantenga el chat de un proyecto abierto a todos los miembros para el debate general mientras limita el acceso a los documentos a un grupo más reducido que trabaja con material sensible. Como cada permiso específico por función se gestiona en su propia pantalla, los cambios en el permiso de documento solo surten efecto en los documentos, y los cambios en el permiso de chat solo surten efecto en el chat, sin superposición entre ambos.

Question 4

¿Quire admite el inicio de sesión a través del proveedor de identidad de nuestra empresa?

Accepted Answer

Sí. Quire ofrece inicio de sesión único (SSO), que permite que los miembros de tu organización inicien sesión usando el proveedor de identidad de tu empresa en lugar de un nombre de usuario y una contraseña independientes de Quire. Esto significa que el acceso a Quire puede gestionarse a través del mismo sistema de identidad que tu organización ya utiliza para otras herramientas, en lugar de mantener un conjunto distinto de credenciales de Quire para cada miembro. El SSO forma parte de las funciones de seguridad de acceso de Quire junto con las listas de direcciones IP permitidas, lo que ofrece a las organizaciones más de una forma de controlar y proteger cómo los miembros acceden a un espacio de trabajo. La configuración del SSO se gestiona por separado de los roles de permiso y de los permisos específicos por función para documentos, sublistas, chat y perspectivas. Esos ajustes siguen determinando lo que un miembro puede hacer una vez que ha iniciado sesión. El SSO simplemente rige cómo inicia sesión en primer lugar, por lo que constituye una capa de seguridad de inicio de sesión y no un control de nivel de acceso o de permisos de contenido dentro del propio espacio de trabajo.

Question 5

¿Puedo restringir el acceso a Quire a direcciones IP específicas?

Accepted Answer

Sí. Quire admite las listas de direcciones IP permitidas, que restringen el acceso al espacio de trabajo a un conjunto de direcciones IP aprobadas que tú especifiques. Cualquier intento de inicio de sesión desde una dirección IP que no esté en la lista permitida puede bloquearse, lo cual resulta útil para las organizaciones que desean limitar el acceso a Quire a una red corporativa, una ubicación de oficina o una VPN. Las listas de direcciones IP permitidas conviven con el inicio de sesión único (SSO) como uno de los dos controles de seguridad de acceso tratados en esta página, y ambos se configuran de forma independiente entre sí. Las listas de direcciones IP permitidas controlan desde dónde puede originarse un inicio de sesión, mientras que los roles de permiso y los permisos específicos por función para documentos, sublistas, chat y perspectivas controlan lo que un miembro puede ver o editar una vez que ya ha iniciado sesión. Configurar una lista de direcciones IP permitidas no cambia ninguno de esos ajustes de permiso. Solo añade una restricción a nivel de red por encima de ellos.

Question 6

¿Puedo usar el SSO y aun así restringir el acceso por dirección IP en Quire?

Accepted Answer

Sí. El inicio de sesión único y las listas de direcciones IP permitidas en Quire se configuran de forma independiente entre sí, lo que significa que puedes activar ambos a la vez para lograr un control de acceso por capas. El SSO gestiona cómo inician sesión los miembros, dirigiendo la autenticación a través del proveedor de identidad de tu organización en lugar de usar credenciales separadas de Quire. Las listas de direcciones IP permitidas gestionan desde dónde puede originarse un inicio de sesión, restringiendo el acceso a un conjunto de direcciones IP aprobadas, como una red corporativa o una VPN. Combinar ambos significa que un miembro debe autenticarse a través de tu proveedor de identidad y conectarse desde una dirección IP aprobada antes de llegar al espacio de trabajo, lo que resulta más sólido que confiar únicamente en uno de los dos controles. Ninguno de los dos ajustes afecta a los roles de permiso ni a los permisos específicos por función para documentos, sublistas, chat y perspectivas. Estos siguen determinando por separado lo que un miembro puede ver o editar una vez que ha iniciado sesión correctamente a través del SSO y desde una dirección IP incluida en la lista permitida.

Question 7

¿Dónde gestiono la facturación de mi organización?

Accepted Answer

La facturación de la organización en Quire se gestiona a través de los ajustes de facturación y pago, donde manejas en un solo lugar tu plan de suscripción y los datos de pago. Esto es independiente de los roles de permiso y de los permisos específicos por función para documentos, sublistas, chat y perspectivas, así como de los ajustes de seguridad de acceso para el inicio de sesión único y las listas de direcciones IP permitidas. Facturación y pago abarca el aspecto administrativo y financiero de gestionar una organización en Quire, en lugar de lo que los miembros pueden ver, editar o cómo inician sesión. Si estás configurando un espacio de trabajo completamente nuevo en lugar de gestionar uno existente, la página relacionada sobre Configurar tu espacio de trabajo cubre los pasos de configuración inicial. Para la administración continua, Facturación y pago es el lugar al que acudir siempre que necesites revisar o actualizar la información de suscripción y pago de tu organización.

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