Question 1

¿Qué es un tablero Kanban y en qué se diferencia de una lista de tareas?

Accepted Answer

Un tablero Kanban organiza las tareas como tarjetas distribuidas en columnas, donde cada columna representa una etapa del flujo de trabajo, como Por hacer, En curso y Hecho. Ofrece a los equipos una instantánea visual del trabajo en progreso y facilita la detección de cuellos de botella a medida que las tareas avanzan por las etapas. Esto difiere de una lista de tareas anidada, que está estructurada para planificar y desglosar el trabajo en una jerarquía. Un tablero Kanban está diseñado para la ejecución y el seguimiento del estado, no para la planificación. En la Vista de Tablero de Quire, las subtareas aparecen como tarjetas independientes de forma predeterminada, en lugar de anidarse bajo su tarea principal. Si deseas mantener la jerarquía de tareas visible mientras trabajas en la Vista de Tablero, puedes activar el Paquete de tareas, que anida las subtareas bajo sus tareas principales en lugar de mostrarlas como tarjetas separadas.

Question 2

¿La Vista de Tablero de Quire está disponible más allá de los proyectos individuales?

Accepted Answer

Sí. La Vista de Tablero está disponible en todos los niveles de Quire, no solo dentro de un proyecto individual. Puedes abrirla desde cualquier lista o Sublista de un proyecto, y también acceder a ella en tu organización, Carpetas, Carpetas inteligentes y Mis Tareas. En cada uno de estos ámbitos más amplios, la Vista de Tablero organiza las tareas de múltiples proyectos en columnas Kanban, ofreciéndote un diseño visual unificado entre proyectos para hacer seguimiento del estado y el flujo de trabajo. Esto resulta útil para revisar todo lo que tienes asignado en Mis Tareas, verificar el progreso en una Carpeta de proyectos relacionados u obtener una vista de toda la organización del trabajo en curso. Como el mismo diseño de columnas se aplica en todos los ámbitos, puedes alternar entre la Vista de Tablero a nivel de proyecto y a nivel de organización sin necesidad de aprender una interfaz diferente. También puedes cambiar entre la Vista de Tablero y cualquiera de las otras vistas de Quire, como la lista o el Calendario, en cualquier momento sin modificar la estructura subyacente de las tareas.

Question 3

¿Cómo cambio a la Vista de Tablero en Quire?

Accepted Answer

Haz clic en el icono de Tablero en la esquina superior derecha del panel principal para cambiar a la Vista de Tablero, o pulsa 2 en el teclado para cambiar directamente sin usar el ratón. Puedes abrir la Vista de Tablero desde cualquier lista o Sublista de un proyecto, y también está disponible en ámbitos más amplios como tu organización, Carpetas, Carpetas inteligentes y Mis Tareas para un diseño Kanban entre proyectos. Una vez en la Vista de Tablero, volver a pulsar 2 abre el menú de vistas, donde puedes navegar entre el Tablero, la lista y otras vistas disponibles usando las teclas numéricas o las teclas de dirección. Esto te permite saltar directamente a la vista que quieres sin tener que hacer clic en menús cada vez. Cambiar de vista de esta manera no modifica la estructura subyacente de las tareas ni las reordena. Solo cambia la forma en que se muestran las mismas tareas, por lo que puedes alternar libremente entre la Vista de la lista y la Vista de Tablero según estés planificando el trabajo o haciendo seguimiento de la ejecución.

Question 4

¿Cómo creo una tarea en la Vista de Tablero de Quire?

Accepted Answer

Haz clic en "+ Añadir tarea" en la parte inferior de cualquier columna de la Vista de Tablero para crear una tarea directamente en ese estado. Escribe el nombre de la tarea en el campo que aparece y pulsa Intro para guardarla y abrir inmediatamente un nuevo campo en blanco, de modo que puedas seguir añadiendo tareas sin volver a hacer clic en el botón. Cuando termines de añadir tareas a esa columna, pulsa Esc para cerrar el campo de entrada. Como creas la tarea dentro de una columna específica, se le asigna automáticamente el estado que representa esa columna, por lo que no es necesario configurarlo en un paso aparte. Esto convierte a la Vista de Tablero en una forma rápida de capturar un conjunto de tareas para una etapa concreta del trabajo, como añadir varios elementos a una columna de Pendiente o Por hacer de una sola vez, antes de empezar a asignarlas a los miembros del equipo o añadir detalles como fechas de vencimiento o Campos personalizados.

Question 5

¿Cómo muevo una tarea a una columna de estado diferente en la Vista de Tablero de Quire?

Accepted Answer

Arrastra la tarjeta de tarea hasta la columna de destino para cambiar su estado. Esta es la forma más rápida de mover una tarea por el flujo de trabajo, ya que soltarla en una nueva columna actualiza su estado de inmediato sin necesidad de abrir la tarea ni usar un menú desplegable. También puedes arrastrar las tareas hacia arriba o hacia abajo dentro de la misma columna para reordenarlas, lo que te permite priorizar qué tareas aparecen primero sin cambiar su estado. Estos cambios de orden son visuales y específicos de la Vista de Tablero. Puedes personalizar aún más la organización de las tareas cambiando el orden de las columnas de estado, o agrupando las tareas por responsable, estado o categoría mediante los Swimlanes, que añaden otra capa de organización visual sobre el diseño de columnas. Combinar el arrastrar y soltar con los Swimlanes facilita la gestión de tableros más grandes donde muchas tareas comparten el mismo estado pero pertenecen a distintas personas o categorías.

Question 6

¿Reordenar las tareas en la Vista de Tablero afecta al orden de la Vista de la lista en Quire?

Accepted Answer

No. Los cambios de orden de las tareas que realizas en la Vista de Tablero, como arrastrar una tarea para reordenarla dentro de una columna, no afectan al orden de las tareas en la vista Árbol (lista). Quire trata el orden dentro de la Vista de Tablero y el orden dentro de la Vista de la lista como dos configuraciones independientes, por lo que reorganizar las tarjetas en el tablero no alterará la lista de tareas, y reordenar las tareas en la lista no reorganizará el tablero. Esta separación existe porque las dos vistas tienen propósitos distintos. La Vista de la lista refleja la planificación y la jerarquía, donde el orden de las tareas suele reflejar la prioridad o la secuencia dentro de un plan de proyecto. La Vista de Tablero refleja la ejecución y la etapa del flujo de trabajo, donde la posición dentro de una columna tiene más que ver con la agrupación visual que con un ranking estricto de prioridad. Mantener los órdenes independientes significa que puedes reorganizar libremente cualquiera de las vistas según cómo estés trabajando en ese momento, sin preocuparte por alterar la estructura en la que te apoyas en la otra vista.

Question 7

¿Cómo cambio la imagen de portada de una tarjeta de tarea en la Vista de Tablero de Quire?

Accepted Answer

Haz clic en el icono de más opciones de la tarjeta de tarea, selecciona "Editar portada" y elige la imagen que deseas mostrar entre las opciones disponibles. Esto te permite establecer o cambiar la portada visual de una tarjeta de tarea en la Vista de Tablero en cualquier momento. No siempre es necesario hacerlo manualmente. Si una tarea ya tiene una imagen adjunta o incrustada, Quire la muestra automáticamente como portada sin pasos adicionales. Editar la portada manualmente es útil cuando una tarea tiene varias imágenes y deseas elegir cuál la representa, o cuando quieres añadir una portada a una tarea que aún no tiene ninguna imagen adjunta. Las portadas de tareas facilitan el escaneo visual del tablero y permiten identificar tareas específicas de un vistazo, lo que resulta especialmente útil en tableros con muchas tarjetas en cada columna, como un proyecto de diseño o marketing donde el contexto visual es importante.

Question 8

¿Cómo muestro u oculto los campos personalizados en las tarjetas de tarea en la Vista de Tablero de Quire?

Accepted Answer

Haz clic en el icono de Tablero en la esquina superior del panel principal y luego pasa el cursor sobre "Campos" en el menú que aparece. Allí se muestra una lista de los Campos personalizados disponibles en tu proyecto, cada uno con una casilla de verificación que puedes activar o desactivar para controlar si ese campo se muestra en las tarjetas de tarea. Los Campos personalizados añadidos a tu proyecto son visibles en las tarjetas de tarea de la Vista de Tablero de forma predeterminada, por lo que generalmente usarás este menú para ocultar los campos que no necesitas en lugar de activarlos. Esto resulta útil cuando un proyecto tiene muchos Campos personalizados pero solo quieres ver unos pocos clave, como la prioridad o la fecha de vencimiento, mientras revisas el tablero. Ocultar los campos que no estás usando mantiene las tarjetas de tarea compactas y más fáciles de leer de un vistazo, especialmente en tableros con un gran número de tarjetas distribuidas en varias columnas.

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