매일 스탠드업 회의 템플릿 Permalink

이 템플릿을 사용해 Quire에서 15분 매일 스탠드업을 진행하십시오. 프로젝트가 보드 뷰로 열리므로 참석자 순서가 아닌 업무 단위로 검토하고, 차단 항목이 쌓일 공간도 마련되어 있습니다.

매일 스탠드업 회의 프로젝트를 방문해 워크스페이스로 사본 생성하기하면 처음부터 직접 만들 필요가 없습니다.

즉시 사용 가능한 템플릿을 더 살펴보면 워크플로를 더욱 빠르게 시작할 수 있습니다.

매일 스탠드업 이해하기

매일 스탠드업은 팀이 방향을 맞추고 막힌 것을 해소하는 짧은 체크인입니다. 진행자에게 하는 상태 보고가 아닙니다.

15분 타임박스

15분이 상한선입니다. 10명 미만의 팀이라면 10~12분이 일반적입니다.

스탠드업이 15분을 넘는 데는 두 가지 이유가 있습니다.

• 사람별로 돌아가며 발언하기: 각 업데이트가 진행자를 향한 개별 업무 보고로 변질됩니다.
• 차단 항목을 그 자리에서 해결하기: 두 사람이 문제를 풀어가는 동안 나머지 팀원은 기다립니다.

이 두 가지를 방지하는 습관이 바로 이 페이지의 나머지 내용이 설정하는 것입니다. 보드 뷰를 업무 단위로 따라가고, 차단 항목은 담당자와 날짜를 지정해 주차 공간으로 보내십시오.

세 가지 질문

각자 짧게 세 줄로 이야기하고 그 이상은 하지 않습니다.

• 어제 완료한 사항: 하루를 어떻게 보냈는지가 아니라 실제로 완료되거나 진전된 것. “회의를 하다가 보고서 작업을 했다”는 팀이 행동할 수 있는 정보가 아닙니다. “보고서 초안이 완성되어 법무팀에 넘어갔다”는 가능합니다.
• 오늘 집중할 일: 건드릴 수 있는 모든 것이 아닌 한두 가지. 두 사람이 같은 일을 하려는 상황을 이 항목에서 미리 잡아낼 수 있습니다.
• 차단 항목 및 요청: 무엇이 막혀 있는지, 누가 이를 지울 수 있는지, 언제까지 필요한지. “좀 막혔어요”는 차단 항목이 아닙니다. “목요일까지 재무팀 Katherine에게 3분기 수치가 필요합니다”가 차단 항목입니다.

15분 안에 끝나는 매일 스탠드업 진행법에 대해 블로그에서 더 읽어보십시오.

Quire에서 스탠드업 설정하기

회의 섹션

이 템플릿은 회의, 업무, 후속 사항을 구분하기 위해 네 개의 섹션을 사용합니다.

• 스탠드업: 반복 회의 업무와 세 개의 줄
• 비동기 업데이트 (선택 사항): 같은 시간대를 공유할 수 없는 팀을 위해 사람당 업무 하나
• 현재 작업: 회의 중에 검토하는 업무들
• 주차 공간: 스탠드업에서 나온 차단 항목과 후속 사항

팀 전원이 같은 시간대에 일한다면 비동기 업데이트 섹션을 삭제하십시오.

반복 스탠드업 업무

회의 자체가 업무이므로 누가 일정을 잡지 않아도 매 근무일 프로젝트에 자동으로 나타납니다.

1. 스탠드업 섹션에 매일 스탠드업 (15분) 같이 회의 이름으로 업무를 추가하기합니다.
2. 어제 완료한 사항, 오늘 집중할 일, 차단 항목 및 요청 세 개의 하위 업무를 추가합니다. 회의 중 서식이 잘 보이도록 각 줄의 안내를 하위 업무 설명에 적어 두십시오.
3. 나중에 모든 인스턴스를 모을 수 있도록 업무에 스탠드업 태그를 달아 두십시오.

4. 월요일부터 금요일까지 반복되도록 설정합니다.

   

반복 규칙은 업무와 함께 하위 업무도 복제하므로 매일 어제의 기록이 아닌 깨끗한 세 줄로 시작할 수 있습니다.

참고: 템플릿을 워크스페이스에 사본 생성하기 한 후 스탠드업 업무를 열어 반복 규칙이 제대로 복사됐는지 확인하십시오.

현재 작업과 주차 공간

이 두 섹션이 서로의 복사본이 되지 않도록 하는 규칙이 하나 있습니다.

• 현재 작업: 스탠드업에서 누군가가 완료할 수 있는 팀 자체 업무
• 주차 공간: 팀 외부에서 기다리는 것들과 회의에서 나온 후속 사항

업무 의존 관계는 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 확인하십시오.

현재 작업의 업무가 외부 요인으로 막혀 있다면 해당 업무에 위험 태그를 달고 외부 항목을 주차 공간에 별도 업무로 등록하십시오. 업무 두 개, 역할 두 가지, 중복 없음. 업무 의존 관계로 링크하면 양쪽에서 연결 관계가 보입니다.

주차 공간 항목에는 차단 시작일 사용자 지정 필드도 있습니다. 마감일은 언제 끝나기를 바라는지를 알려주지만, 차단 시작일은 실제로 얼마나 오래 막혀 있었는지를 알려주는 숫자로, 언제 추적을 멈추고 에스컬레이션해야 할지를 판단하는 기준이 됩니다.

스탠드업 진행하기

보드 뷰 따라가기

프로젝트를 열면 보드 뷰가 바로 표시되므로 탭을 전환하지 않고 스탠드업을 시작할 수 있습니다. 현재 작업을 업무 단위로 하나씩 검토합니다.

보드 열을 섞어서 상태, 우선순위, 담당자, 태그, 날짜, 또는 섹션별로 업무를 묶을 수 있습니다. 섹션으로 섞으면 네 개의 섹션이 열로 바뀌어 현재 작업과 주차 공간이 나란히 놓입니다.

Free 구독 플랜에서는 프로젝트당 최대 5개의 상태를 사용할 수 있으며, 이 템플릿은 이미 4개를 사용합니다. 더 많은 상태를 만들려면 구독 플랜을 업그레이드하십시오. 자세한 내용은 요금제 페이지를 확인하십시오.

상태로 섞으면 템플릿의 네 가지 상태가 열로 표시됩니다. 할 일, 진행 중, 검토 중, 완료입니다. 팀이 다른 단계를 거친다면 상태 열을 추가하거나 이름을 바꿀 수 있습니다.

참석자 순서 대신 보드 뷰로 걷는 것은 두 가지 효과가 있습니다.

• 개인 성과가 아닌 업무에 집중하게 됩니다.
• 두 업무가 같은 것에 막혀 있을 때 바로 눈에 띕니다.

담당자별 스윔레인

누가 무엇을 담당하는지 확인하고 싶다면 보드에 스윔레인을 추가하십시오. 각 사람이 행을 갖고 상태 열이 그대로 유지되므로, 누가 무엇을 담당하는지 놓치지 않으면서 업무 단위로 검토할 수 있습니다.

1. 프로젝트를 보드 뷰로 엽니다.

2. 스윔레인 그룹화를 담당자로 설정합니다.

   

저장된 필터

원하는 뷰를 한 번 설정한 뒤 필터로 저장하면 다섯 번 클릭 대신 한 번으로 스탠드업을 시작할 수 있습니다. 위험 태그로 필터링하면 외부 대기 중인 업무를 바로 확인할 수 있습니다.

참고: 저장된 필터는 개인 설정이므로 다른 멤버에게는 보이지 않습니다. 스탠드업 중 팀 전체가 여는 뷰로 사용하려면 같은 별표 드롭다운에서 필터로 하위 목록 만들기를 활용하십시오.

차단 항목 주차하기

30초 이상 논의가 필요한 것은 모두 주차 공간으로 보내십시오. 나머지 팀원이 기다리는 동안 그 자리에서 해결하지 마십시오.

업무를 주차 공간으로 이동하는 방법은 위에서 설명했습니다. 회의가 진행되는 동안 다음 세 가지를 함께 처리하십시오.

1. 해결할 수 있는 사람에게 담당자 설정합니다.
2. 언제까지 필요한지 명확히 하기 위해 마감일을 설정합니다.
3. 다음 스탠드업 전에 핵심 차단 항목 하위 목록에 나타나도록 차단 항목 태그를 답니다.

해결이 필요한 사람들은 스탠드업 이후 별도로 논의합니다. 나머지 팀원은 시간을 돌려받습니다.

비동기 스탠드업 진행하기

라이브 vs. 비동기

라이브 스탠드업은 같은 시간대를 공유하는 팀에 적합합니다. 즉각적인 피드백과 실시간 차단 해소가 가능합니다. 비동기는 시간대가 분산된 팀에 적합하며, 응답 속도 대신 한 주의 서면 기록을 얻습니다.

비동기는 한 가지 합의가 더 필요합니다. 차단 항목이 긴급하여 다음 사람이 온라인이 될 때까지 기다릴 수 없을 때 어떻게 할지 미리 정해야 합니다. 매일 서면 업데이트를 하고 주 1회 라이브 통화를 병행하는 팀도 있습니다.

업무 카드에 업데이트 올리기

비동기 업데이트 섹션에는 사람당 업무 하나씩 있으며, 각 업무 설명에는 세 줄 서식과 마감 시간이 적혀 있습니다. 각자 합의된 시간까지 자신의 업무에 댓글로 실제 업데이트를 올리기 하면 업데이트가 덮어쓰이지 않고 누적됩니다.

1. 각 팀원에게 업데이트 업무를 하나씩 지정하고 이름을 바꾸고 남은 것은 삭제합니다.
2. 세 줄로 댓글을 달아 매일 업데이트를 올리기 합니다. 진행됨, 다음, 차단됨.

3. @로 차단 항목을 해결할 수 있는 사람을 언급하고, #으로 해당 업무를 참조합니다.

   

잘 작성된 업데이트의 예시입니다.

진행됨: 랜딩 페이지 디자인 완료, 검토 중.
다음: 요금 섹션 레이아웃 작업 시작.
차단됨: 요금 확정을 위해 재무팀 @Katherine Newman에게 3분기 수치가 목요일까지 필요합니다.

마지막 줄이 핵심입니다. 무엇이 필요한지, 누가 제공할 수 있는지, 언제까지인지를 명시합니다. Katherine이 업무를 시작할 때 이를 확인하고 해당 업무에 수치를 올리기 합니다. “요금 부분에서 좀 막혔어요”와 비교해 보십시오. 아무도 행동할 수 없는 말입니다.

채팅 채널과 알림

비동기 스탠드업을 꾸준히 유지하는 데 도움이 되는 두 가지 기능이 있습니다.

• 매일 스레드를 위한 채팅 채널을 만들어 업데이트에 대한 대화가 업무 자체가 아닌 별도 공간에서 이루어지도록 합니다.

  

• 각 업데이트 업무에 마감 시간을 설정합니다. 알림은 개인 계정 설정이므로 각자 해당 시간 얼마 전에 알림을 받을지 직접 선택합니다.

추적 및 검토

스탠드업 하위 목록

Free 구독 플랜에서는 프로젝트당 두 개의 하위 목록을 만들 수 있으며, 이 템플릿은 이미 두 개를 모두 사용합니다. 더 많은 하위 목록을 만들려면 구독 플랜을 업그레이드하십시오. 자세한 내용은 요금제 페이지를 확인하십시오.

두 개의 하위 목록이 보고를 대신해 주므로 아무도 직접 작성할 필요가 없습니다.

• 핵심 차단 항목은 프로젝트 어디에 있든 차단 항목 태그가 붙은 모든 것을 수집합니다. 스탠드업 시작 전에 열면 누가 말하기 전에 무엇이 막혀 있는지 이미 알 수 있습니다.

  

• 매일 스탠드업은 반복 회의 업무의 모든 인스턴스를 수집합니다. 업무가 반복되므로 누구도 회의록을 작성하지 않아도 한 주의 기록이 자동으로 만들어집니다.

  

대시보드 뷰

대시보드 뷰는 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 확인하십시오.

스탠드업에서 같은 문제가 계속 나온다면 대시보드로 일 단위가 아닌 주 단위 패턴을 확인할 수 있습니다. 이 프로젝트에 맞는 위젯 세 가지입니다.

• 차단된 업무: 얼마나 많은 업무가 무언가를 기다리고 있으며 얼마나 오래됐는지
• 멤버 업무량: 업무가 팀 전체에 분산됐는지 한 사람에게 몰렸는지
• 업무 상태 분포: 매일 아침 걸어가는 상태들을 전체 대비 비율로 보여주므로 한 열에 업무가 쌓이는 상황을 바로 파악할 수 있습니다.

대시보드 뷰와 위젯 유형에 대해 더 알아보십시오.

첫 스탠드업 시작하기

이 페이지의 모든 내용은 직접 만들 수 있습니다. 템플릿은 그것이 이미 조립된 형태입니다. 반복 규칙과 세 개의 하위 업무가 있는 스탠드업 업무, 네 개의 섹션, 차단 항목 및 위험 태그, 네 개의 상태, 두 개의 하위 목록이 모두 포함되어 있습니다.

매일 스탠드업 회의 프로젝트 사본 생성하기를 워크스페이스에 적용한 뒤 네 가지를 바꾸십시오.

1. 매일 스탠드업 (15분) 업무를 열어 반복 규칙이 제대로 복사됐는지 확인합니다. 월요일부터 금요일.
2. 현재 작업의 샘플 업무를 팀의 실제 업무로 교체합니다. 소규모 제품 출시 예시가 들어 있으므로 실제로 출시하는 것으로 이름을 바꾸십시오.
3. 팀이 여러 시간대에 걸쳐 있는 경우에만 비동기 업데이트를 유지합니다. 사람당 업데이트 업무 하나를 지정하고 나머지는 삭제합니다.
4. 이 템플릿 사용 방법 문서를 팀에게 안내합니다. 스탠드업 플레이북 섹션이 이 가이드를 읽지 않은 팀원을 위해 안건과 비동기 서식을 프로젝트 안에 보관합니다.

스크럼을 운영 중이라면 스탠드업은 더 넓은 스프린트 주기 안에 맞아 들어갑니다. 백로그, 스프린트, 스프린트 타임라인은 애자일 스크럼 템플릿을 참고하십시오.

자주 묻는 질문

매일 스탠드업 회의란 무엇인가요?

매일 스탠드업은 팀원 모두가 진행된 사항, 다음에 할 일, 무엇이 막혀 있는지를 공유하는 짧은 체크인으로 보통 15분 이내로 진행됩니다. 목적은 방향을 맞추고 막힌 것을 해소하는 것이지 관리자에게 보고하는 자리가 아닙니다.

매일 스탠드업 회의는 얼마나 길어야 하나요?

최대 15분이며 10명 미만의 팀이라면 10~12분이 일반적입니다. 회의가 길어진다면 원인은 대개 업무 단위가 아닌 사람 단위로 돌아가거나, 차단 항목을 주차하지 않고 그 자리에서 해결하려는 데 있습니다.

Quire에서 매일 스탠드업을 어떻게 설정하나요?

회의를 위한 업무를 만들고 업데이트 세 줄에 해당하는 하위 업무 세 개를 추가한 뒤 월요일부터 금요일까지 반복되도록 설정합니다. 현재 작업 섹션에 팀 업무를 넣고, 주차 공간 섹션에 차단 항목을 넣은 뒤 차단 항목과 지난 스탠드업을 수집하는 하위 목록을 만드십시오.

매일 스탠드업에서 답해야 할 세 가지 질문은 무엇인가요?

어제 완료한 사항, 오늘 집중할 일, 차단 항목 및 요청입니다. 세 번째는 세 가지를 구체적으로 명시해야 합니다. 무엇이 막혀 있는지, 누가 이를 지울 수 있는지, 언제까지 필요한지입니다.

매일 스탠드업이 상태 보고 회의가 되지 않으려면 어떻게 해야 하나요?

참석자 순서가 아닌 업무 단위로 보드 뷰를 따라가고, 차단 항목은 그 자리에서 해결하지 말고 주차하십시오. 이 두 가지 습관만으로 타임박스가 저절로 지켜집니다.

Quire에서 비동기 매일 스탠드업을 어떻게 진행하나요?

비동기 업데이트 섹션에 사람당 업무를 하나씩 만들고 세 줄로 매일 댓글을 달도록 합니다. 진행됨, 다음, 차단됨입니다. 차단 항목을 해결할 수 있는 사람을 @로 언급하면 그 사람이 업무를 시작할 때 알림을 받습니다.

Quire에서 매일 스탠드업의 차단 항목을 어떻게 추적하나요?

각 차단 항목을 담당자, 마감일, 차단 항목 태그와 함께 주차 공간 섹션에 넣고 막고 있는 업무에 의존 관계로 링크하십시오. 해당 태그로 필터링된 하위 목록을 열면 프로젝트의 모든 차단 항목을 한곳에서 확인할 수 있습니다.

Quire에 준비된 매일 스탠드업 템플릿이 있나요?

있습니다. 매일 스탠드업 회의 프로젝트를 방문해 워크스페이스로 사본 생성하기 하면 직접 만들지 않아도 반복 업무, 네 개의 섹션, 태그, 두 개의 하위 목록을 바로 사용할 수 있습니다.