프로젝트 헌장 템플릿 Permalink

이 템플릿을 사용하여 프로젝트를 제안서에서 서명된 헌장으로 발전시키세요. 프로젝트는 의존 관계가 이미 연결된 타임라인 뷰로 열리므로, 헌장을 작성해야 하는 순서가 추측이 아닌 눈에 보이는 형태로 제시됩니다.

프로젝트 헌장 프로젝트를 방문하여 워크스페이스로 사본을 생성하면 처음부터 직접 만들 필요가 없습니다.

바로 사용할 수 있는 템플릿을 더 살펴보고 워크플로우를 빠르게 시작하세요.

프로젝트 헌장 이해하기

프로젝트 헌장은 제안서를 승인된 프로젝트로 전환하는 간결한 문서입니다. 착수 단계에서 상세 계획 수립 이전에 작성되며, 작업을 안내하는 것이 아니라 결정을 이끌어내는 역할을 합니다.

다섯 가지 핵심 질문

헌장은 한 곳에서 다섯 가지 질문에 답합니다.

1. 왜 이 작업을 하는가, 하지 않으면 어떻게 되는가?
2. 무엇을 제공할 것이며, 의도적으로 제공하지 않을 것은 무엇인가?
3. 누가 작업하고, 누가 결정하며, 누가 보고를 받아야 하는가?
4. 비용과 인력 측면에서 얼마나 드는가?
5. 무엇이 잘못될 수 있으며, 누가 그 위험을 담당하는가?

다섯 가지 모두에 답하지 못한다면, 아직 프로젝트가 아닙니다. 아이디어에 불과합니다.

헌장, 비즈니스 사례, 프로젝트 계획

세 가지 문서가 서로 혼동되며, 잘못된 것을 작성하면 2주를 낭비하게 됩니다.

가장 흔한 헌장 실패는 세 번째를 실수로 작성하는 것입니다. 한 달 안에 틀려질 일정 세부 내용으로 가득 찬 50페이지를 한 페이지면 결정을 내릴 수 있었던 스폰서에게 제출하는 것입니다.

여섯 개의 섹션으로 헌장 구성하기

이 템플릿은 헌장이 실제로 작성되는 순서대로 여섯 개의 섹션을 사용합니다. 각 섹션 안의 항목은 담당자와 마감일이 있는 업무이므로, 헌장은 누군가 언제 할지 모르는 문서가 아닌 추적되는 작업이 됩니다.

순서가 핵심입니다. 목적보다 먼저 작성된 범위는 바람 목록이 되기 쉽고, 범위보다 먼저 산정된 예산은 추측에 불과합니다. 섹션 2의 범위 외 목록이 가장 많은 시간을 투자할 가치가 있는 부분입니다. 나중에 당신이 약속한 것에 대해서는 아무도 다투지 않습니다. 그들이 다투는 것은 가정한 것입니다.

다섯 개의 태그가 섹션들을 가로지릅니다: 최종 문서에 들어가는 모든 항목에 Charter Doc, 그리고 관심사별 필터링을 위한 Stakeholder, Budget, Risk, 세 개의 주요 날짜에는 Milestone. 운영위원회 회의 전에 Risk로 필터하면 의제의 절반이 준비됩니다.

타임라인 뷰에서 헌장 보기

타임라인 뷰와 업무 의존 관계는 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

모든 업무에 시작일과 마감일이 있으므로, 타임라인 뷰는 나중에 추가하는 기능이 아닌 기본 뷰입니다. 왼쪽 그리드 패널은 섹션 목록을 표시하면서 막대는 무엇이 겹치는지를 보여줍니다.

의존 관계

여섯 개의 섹션 전반에 걸쳐 여덟 개의 업무 의존 관계가 연결되어 있으며, 하나의 작성이 실제로 다른 것을 차단하는 쌍들을 다룹니다: 범위 이전의 목표, 의존 관계 로그 이전의 범위, 예산 예상치 이전의 RACI, 초안 마일스톤 이전의 단계 게이트, 배포 이전의 서명 승인.

이 체인은 두 가지 역할을 합니다. 작성 순서를 권고 사항이 아닌 강제 사항으로 만들고, 날짜가 함께 이동하도록 합니다. 막대 하나를 드래그하면 하위의 모든 것이 따라 이동하므로, 비즈니스 사례에서 2주가 지연되면 한 달 후의 놀라운 상황이 아니라 이동된 착수 날짜로 나타납니다.

어떤 업무든 열면 동일한 링크가 선행 업무와 후행 업무로 표시되므로, 패널을 벗어나지 않고도 무엇이 업무를 차단하고 있는지 확인할 수 있습니다.

참고: 실제로 서로를 차단하는 쌍만 링크하세요. 모든 업무가 이전 업무에 의존하는 헌장은 직선이 되며, 직선은 어떤 지연이 실제로 중요한지 아무것도 알려주지 않습니다.

마일스톤

세 개의 마일스톤이 타임라인에 다이아몬드로 표시됩니다: 헌장 초안 완료, 스폰서 헌장 승인, 프로젝트 착수. 스폰서가 기억할 날짜는 이 세 가지뿐이므로, 상위 보고를 위한 별도의 하위 목록이 마련되어 있습니다.

다른 무엇보다 먼저 세 날짜를 실제 날짜로 변경하세요. 템플릿의 모든 것이 이에 연결되어 있으며, 의존 관계로 링크되어 있으므로 주변 업무들도 함께 이동합니다.

팁: 헌장 전체를 한 번에 이동하려면, 타임라인 뷰에서 모든 업무를 선택하고 블록을 실제 시작 날짜로 드래그하세요. 의존 관계도 함께 따라옵니다.

테이블 뷰에서 비용, 노력 및 역할 관리하기

테이블 뷰는 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

테이블 뷰는 헌장이 숫자로 전환되는 곳입니다. 세 개의 사용자 지정 필드가 작업을 담당하며, 내장된 승인 상태가 네 번째 열로 옆에 표시됩니다.

• Charter Role은 Project Sponsor, Project Manager, Team Lead, Subject Matter Expert, Stakeholder를 포함하는 선택 필드로, 별도의 스프레드시트를 관리하지 않고도 간단한 RACI를 제공합니다
• 예상 비용은 산출물별 예산을 담는 금액 필드입니다
• 예상 노력은 시간을 담는 기간 필드로, 팀이 실제로 여유 있는 역량과 계획을 비교할 수 있습니다

예상 비용 열을 합산하면 스프레드시트 없이 예산 총액을 확인할 수 있습니다. Charter Role로 그룹화하면 한 사람이 헌장 전체를 조용히 담당하고 있는지 파악할 수 있습니다.

RACI, DACI, RAPID 중 선택하는 방법에 대해 블로그에서 더 읽어보세요.

승인을 통한 서명 처리

승인 기능은 Premium 및 Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

서명 승인은 사용자 지정 상태 필드가 아닌 Quire의 내장 승인 워크플로우를 통해 처리되므로, 승인이 이메일 스레드에 묻히는 대신 알림과 업무 활동 피드에 표시됩니다. 세 개의 카테고리가 설정되어 있습니다.

요청하려면 업무를 열고 승인 요청을 선택한 후 카테고리를 선택하세요. 승인자는 승인, 거절, 또는 변경 요청을 할 수 있으며 상태가 업무 자체에 표시됩니다.

이 템플릿은 워크플로우가 생성하는 모든 상태를 확인할 수 있도록 아홉 개의 업무에 요청이 이미 들어 있습니다. 사본을 생성한 후 삭제하고, 자신의 헌장이 진행됨에 따라 다시 요청하세요.

참고: 승인 명단은 기본적으로 열려 있으므로 프로젝트의 모든 구성원이 요청하거나 승인할 수 있습니다. 헌장에 엄격한 체인이 필요한 경우 프로젝트 설정에서 카테고리별로 요청자와 승인자를 지정하세요.

진행 상황 추적하기

차단됨 열

Free 구독 플랜에서는 각 프로젝트에 최대 5개의 상태를 가질 수 있으며, 이 템플릿은 이미 5개를 모두 사용하고 있습니다. 더 많은 상태를 만들려면 구독 플랜을 업그레이드하세요. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

다섯 개의 상태가 헌장 항목을 미작성에서 승인까지 이동시킵니다: 할 일, 차단됨, 진행 중, 검토 중, 완료. 보드 뷰에서 프로젝트를 열고 상태별로 열을 정렬하면 헌장이 어디서 막혀 있는지 확인할 수 있습니다.

차단됨은 솔직하게 사용할 가치가 있는 상태입니다. 자신의 통제 밖에 있는 누군가를 기다리는 작업을 위한 것이며, 며칠 이상 그 상태에 있는 항목은 더 이상 지연이 아니라 위험이 된 것입니다. 위험 등록부로 이동시키고 담당자를 지정하세요.

검토 중도 거의 만큼 중요합니다. 헌장의 대부분이 1~2주 동안 그 상태에 머무르기 때문입니다. 작성되었지만 승인받지 않은 것은 실제 상태이며, 할 일이나 완료로 압축하면 헌장이 실제로 어디 있는지 숨겨집니다.

헌장 상태 대시보드

대시보드 뷰는 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

헌장 상태 대시보드는 스폰서가 한 줄로 묻는 질문에 답합니다: 준비가 되었나요. 세 개의 위젯이 이를 담당합니다.

• 승인 및 요청: 결정을 기다리고 있는 것과 누구의 결정인지
• 업무 상태 배포: 헌장에서 아직 미작성인 것과 검토 중인 것의 비율
• 차단된 업무: 무엇이 막혀 있고 무엇을 기다리는지 나란히 표시

차단된 업무 위젯은 막혀 있는 각 항목과 그것이 기다리는 것을 쌍으로 표시하는데, 운영위원회 회의에서 화면에 띄워두기에 적합한 뷰입니다.

헌장 하위 목록

Free 구독 플랜에서는 각 프로젝트에 두 개의 하위 목록을 만들 수 있으며, 이 템플릿은 이미 두 개를 모두 사용하고 있습니다. 더 많은 하위 목록을 만들려면 구독 플랜을 업그레이드하세요. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

두 개의 하위 목록이 여섯 개의 섹션을 가로지릅니다.

• 핵심 마일스톤은 상위 보고 시 사용할 세 개의 날짜를 담습니다
• 헌장 내용은 최종 문서에 기록될 출력물이 있는 모든 업무를 담습니다. 그 목록을 작업하면 한 페이지짜리 문서가 저절로 완성됩니다

두 하위 목록 모두 필터 기반이므로, 태그와 상태가 변경됨에 따라 자동으로 최신 상태를 유지합니다.

헌장 시작하기

이 페이지의 모든 것은 직접 만들 수 있습니다. 템플릿은 이미 조립되어 있는 동일한 것입니다: 여섯 개의 섹션, 다섯 개의 상태, 세 개의 사용자 지정 필드, 세 개의 승인 카테고리, 여덟 개의 의존 관계, 세 개의 마일스톤, 두 개의 하위 목록이 2027년 3월부터 6월까지의 샘플 날짜로 채워져 있습니다.

프로젝트 헌장 프로젝트 사본 생성하기로 워크스페이스에 추가한 후, 다섯 가지를 변경하세요:

1. 프로젝트 이름을 바꾸어 Project Charter를 실제 프로젝트 이름으로 교체하세요.
2. 타임라인 뷰에서 모든 업무를 선택하고 블록을 실제 시작 날짜로 드래그하세요. 의존 관계도 함께 이동합니다.
3. 샘플 담당자를 자신의 팀원으로 재배정하세요.
4. 샘플 승인 요청을 삭제한 후, 헌장이 진행됨에 따라 다시 요청하세요.
5. 필요 없는 섹션을 삭제하세요. 2주짜리 내부 프로젝트에는 위험 등록부가 필요 없습니다.

맞춤 조정하기

• 한 달 미만? 섹션 1, 2, 6만 유지하고 나머지는 삭제하세요
• 규제 대상이거나 고예산? 모든 것을 유지하고 섹션 4 아래에 컴플라이언스 업무를 추가하세요
• 에이전시 또는 클라이언트 작업? 섹션 3을 ‘클라이언트 & 팀’으로 이름 바꾸고, 클라이언트의 승인자를 RACI에 추가하고, 섹션 5에 결제 마일스톤을 넣으세요
• 내부 툴링? 섹션 2의 범위 외 목록이 기능 범위 확장을 막는 곳이므로, 그 부분을 구체적으로 작성하세요

각 단계 게이트마다 헌장을 재검토하세요. 헌장은 시간이 지나면 낡아지며, 각 게이트에서 10분간 검토하면 나중에 2주간의 혼란을 예방할 수 있습니다. 헌장에 서명이 완료되면, RAID 로그 템플릿이 섹션 4에 기록한 위험, 가정, 이슈, 의존 관계를 이어받습니다.

자주 묻는 질문

프로젝트 헌장이란 무엇인가요?

프로젝트 헌장은 제안서를 승인된 프로젝트로 전환하는 간결한 문서입니다. 이 작업이 왜 중요한지, 무엇을 제공하고 무엇을 제공하지 않는지, 누가 책임지는지, 비용이 얼마인지, 무엇이 잘못될 수 있는지를 명시합니다.

프로젝트 헌장에는 무엇이 포함되어야 하나요?

목적 및 비즈니스 사례, 범위 및 산출물, 이해관계자 및 팀, 리소스와 예산과 위험, 그리고 마일스톤이 포함된 타임라인. 순서가 중요합니다: 목적보다 먼저 작성된 범위는 바람 목록이 되기 쉽고, 범위보다 먼저 산정된 예산은 추측에 불과합니다.

프로젝트 헌장과 비즈니스 사례의 차이점은 무엇인가요?

비즈니스 사례는 투자가 가치 있다는 것을 주장하며 예상 수익과 더 완전한 위험 분석을 담습니다. 헌장은 그 주장이 받아들여졌다고 가정하고 그에 따르는 프로젝트를 정의합니다. 소규모에서 중간 규모의 투자라면 헌장 하나로도 보통 충분합니다.

프로젝트 헌장과 프로젝트 계획의 차이점은 무엇인가요?

헌장은 먼저 작성되고 짧으며, 프로젝트를 승인하는 사람을 위해 작성됩니다. 계획은 승인 이후에 작성되고 길며, 실제 작업을 수행하는 사람들을 위해 작성됩니다.

프로젝트 헌장은 누가 작성하고 누가 승인하나요?

보통 프로젝트 매니저가 작성하고 스폰서가 소유합니다. 승인은 보통 세 방향에서 이루어집니다: 비즈니스 사례와 위험에 대한 스폰서, 비용과 노력에 대한 재무 담당자, 범위와 RACI에 대한 관련 이해관계자.

프로젝트 헌장은 얼마나 길어야 하나요?

몇 페이지면 됩니다. 진짜 기준은 스폰서가 회의 중이 아닌 회의 전에 읽는지 여부입니다. 어떤 섹션이 길어지고 있다면, 보통 프로젝트 계획의 세부 내용이 헌장으로 흘러들어온 것입니다.

Quire에서 프로젝트 헌장을 어떻게 만드나요?

헌장이 작성되는 순서대로 여섯 개의 섹션을 만들고, 각 항목을 담당자와 마감일이 있는 업무로 만들고, 역할, 비용, 노력을 위한 필드를 추가하세요. 실제로 서로를 차단하는 업무들을 링크하여 타임라인 뷰가 중요 경로를 그리도록 하고, 서명 승인에는 승인을 사용하세요.

업무 의존 관계는 프로젝트 헌장에서 어떻게 도움이 되나요?

작성 순서를 권고 사항이 아닌 강제 사항으로 만들고, 날짜를 정직하게 유지합니다. 타임라인 뷰에서 막대 하나를 드래그하면 하위의 모든 것이 함께 이동하므로, 초기의 지연이 즉시 이동된 착수 날짜로 나타납니다.

Quire에 바로 사용할 수 있는 프로젝트 헌장 템플릿이 있나요?

있습니다. 프로젝트 헌장 프로젝트를 방문하여 워크스페이스로 사본을 생성하면 직접 만들 필요 없이 여섯 개의 섹션, 다섯 개의 상태, 세 개의 사용자 지정 필드, 세 개의 승인 카테고리, 여덟 개의 의존 관계, 세 개의 마일스톤이 갖춰진 상태로 시작할 수 있습니다.